Cette offre expire le 08/07/2026
Description du poste
Sous l’autorité du Directeur général, l’assistant(e) assure les missions suivantes :
- Gérer l’agenda du Directeur général et organiser ses rendez-vous et réunions
- Assurer la rédaction et la mise en forme des documents du service
- Accueillir et orienter les appels téléphoniques ainsi que les visiteurs
- Réceptionner, traiter et assurer le suivi des courriers et des courriels
- Organiser et assurer le classement et l’archivage des documents
- Réaliser diverses tâches administratives et assurer le suivi des dossiers
- Assure la gestion des plannings des Directeurs adjoints ainsi que le suivi administratif associé, notamment via l’outil AGILETIME
- Organise et assure le secrétariat du Conseil de surveillance
- Participe à l’élaboration du rapport d’activité
- Participe aux cellules de crise relatives au PGTHSSE
- Est en relation directe avec les directions fonctionnelles et les collectivités partenaires
- Organise un point hebdomadaire avec le Directeur général
Autres détails
Profil recherché
Diplôme requis:
- Soit niveau BAC Professionnel (minimum) en Bureautique, assorti d'une expérience professionnelle significative en Secrétariat (d'au moins 2 ans) acquise en secteur public ou privé,
- Soit niveau BTS en Bureautique Secrétariat
Formations complémentaires indispensables :
- Connaissances et excellente maîtrise de l'outil Micro-informatique : Pack Office
- Maîtrise de logiciels de mise en page et présentation : type Publisher, Power Point, Canva
Profil attendu :
- Discrétion
- Confidentialité
- Loyauté
- Méthodique
- Goût et sens de l'organisation
- Capacité de discernement et sens de l'analyse d'une situation, pertinence++
- Vivacité d'esprit, rapidité d’action
- Qualités relationnelles
- Disponibilité
- Capacités en expression orale et écrite