ADJOINT AU RESPONSABLE DU POLE PAIE ET GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL

Description du poste

1. Gestion de la paie

1. Superviser et garantir la production mensuelle de la paie dans les délais réglementaires, en lien avec le logiciel paye,
2. Contrôler la cohérence et l'exactitude des éléments variables de paie (NBI, primes, gardes, astreintes, indemnités diverses),
3. Assurer la veille réglementaire en matière de rémunération de la fonction publique hospitalière,
4. Gérer les procédures de mandatement et d'édition des bulletins de salaire,
5. Effectuer les déclarations sociales et fiscales (DSN, charges sociales, URSSAF, RAFP, CNRACL, etc.),
6. Traiter les régularisations, les trop-perçus et les rappels de salaire,
7. Assurer le suivi des saisies sur rémunération et oppositions,
8. Préparer les éléments de paie pour les agents, titulaires, contractuels et stagiaires
9. Collaborer avec la Trésorerie hospitalière pour le suivi des virements et le contrôle des mandats.

2. Gestion du temps de travail

1. Administrer et paramétrer le logiciel Agiletime (droits d'accès, référentiels, cycles de travail)
2. Contrôler la cohérence des plannings et des compteurs de temps (congés, RTT, récupérations, CET),
3. Accompagner et former les encadrants à l'utilisation d'Agiletime,
4. Traiter les anomalies et les litiges relatifs aux décomptes de temps de travail,
5. Assurer le suivi des absences et de leurs impacts sur la paie (maladie ordinaire, CLM, CLD, AT, maternité, etc.),
6. Produire des tableaux de bord et des statistiques sur l'activité et l'absentéisme,
7. Veiller au respect des règles de gestion du temps de travail conformément à la réglementation en vigueur.

3. Coordination et encadrement

1. Organiser et animer l'activité de l'équipe paie/GTT/absence (répartition des tâches, suivi des échéances),
2. Être l'interlocuteur(trice) de référence des agents et des encadrants pour toute question relative à la paie et au temps de travail,
3. Participer aux réunions de service et aux groupes de travail DRH,
4. Contribuer aux projets de modernisation et à la dématérialisation des processus RH (coffre-fort numérique, portail RH).

4. Contrôle et reporting

1. Réaliser des contrôles réguliers de cohérence entre M-RH et Agiletime,
2. Produire des bilans et rapports à destination de l'AAH et de la direction,
3. Identifier et proposer des améliorations de procédures pour sécuriser les processus paie/GTT.

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