Description du poste
Le cadre de Santé établit, organise et gère les liens permettant l’optimisation de la prise en charge sanitaire, sociale et médicosociale du patient dans son parcours de soins.
Il coordonne la réalisation d’une démarche pluri-professionnelle et multidisciplinaire selon le projet médico-soignant.
L’offre de soin du secteur en responsabilité s’organise à partir de différentes unités et équipes pluridisciplinaires réparties en plusieurs sites :
- Le Pôle ADO : situé avenue Paul ELUARD à Martigues, il regroupe le CMP/CATTP ADO, l’Espace Santé Jeune, et l’EPPSI
- L’équipe de pédopsychiatrie de liaison situé sur le site des Rayettes CH MARTIGUES
- Le CMP infanto-juvénile S10 : ZIEM et Côte bleue, situé avenue Canto perdrix à Martigues
Missions spécifiques
Gestion des ressources humaines.
- Assure l’encadrement et le management de l’équipe pluridisciplinaire paramédicale et socioéducative
- Evalue les compétences des membres de l’équipe et propose des actions visant à les maintenir et les sécuriser
- Etablit, assure le suivi et le contrôle des plannings de travail des professionnels
- Organise les remplacements durant les absences
- Assure la gestion du temps de travail conformément aux attentes institutionnelles et légales
- Coordonne la formation et l’encadrement des nouveaux personnels et des étudiants
- Réalise les entretiens professionnels et les entretiens de formations
- Participe à la réalisation du plan de formation pour les unités de soin en responsabilité et assure le reporting à l’échelle du Pôle
- Collabore avec les cadres formateurs responsables des terrains de stage
- Collabore avec le Cadre Administratif de Pôle pour les effectifs placés sous sa responsabilité : psychologue, AMA, Assistante sociale
Organisation des activités de soins :
- Coordonne le parcours de soins et l’accueil des enfants et familles
- Organise les activités de consultation, de bilans pluridisciplinaires et du suivi clinique.
- Met en œuvre en collaboration avec l’équipe médicale des projets de soins ou de prévention autour des troubles du développement, de la parentalité, ou des troubles antidépressifs.
- Suivi d’indicateurs d’activité, gestion des listes d’attente, et adaptation de l’offre de soins.
- Assure la coordination entre les unités d’hospitalisation, les CMP, les urgences pédiatriques et les partenaires extérieurs.
- Soutien de l’équipe dans la gestion des situations de crise (violence, refus de soin, troubles du comportement).
- Produit annuellement des bilans d’activité des unités en responsabilité
Gestion économique et logistique.
- Évalue les besoins de l’unité en matériel et divers
- Assure le suivi des commandes, gestion et suivi des stocks dans une logique d’efficience économique
- Assure le suivi des prestations logistiques réalisées par un prestataire extérieur et réalise un reporting aux services concernés
Organisation et qualité des sons.
- Accompagne le projet du service en collaboration avec le chef de service et les médecins des unités
- Maîtrise et coordonne le recueil d'activité au sein de l’unité.
- Contribue à la coordination des équipes pluri-professionnelles des unités et supervise l’organisation des activités
- Contrôle, évalue et transmet au cadre supérieur de santé l’organisation des soins des unités et services dont il a la responsabilité.
- Participe aux staffs des unités en coordination avec l’équipe médicale
- Veille à la bonne tenue du dossier de soins et au respect des règles de sécurité et de confidentialité (réalise des Quick audit régulièrement)
- Contribue au déploiement de la culture qualité, au travail en équipe et à la promotion de l’expérience patient pour améliorer les pratiques
- Contribue à promouvoir l’éthique soignante et la bientraitance
- Participe aux réunions et groupes de travail institutionnels
- Participe aux actions de promotion de la prise en charge psychiatrique de l’hôpital
- Décline la coordination des vigilances sur les unités en responsabilité
- Élabore et met en œuvre les procédures et les protocoles institutionnels
- Met en œuvre des actions d’évaluation de la qualité des soins : à minima 1 RMM et 2 patients traceurs par secteur
- Identifie, déclare, et analyse des évènements indésirables, met en œuvre de mesures correctives.
- S’assure auprès des professionnels du respect des droits de patients en psychiatrie
Communication
- Organise et anime des réunions de service à minima 2 par an
- Organise et anime des info’com hebdomadaire à destination de professionnels
- Gère des situations conflictuelles en appui avec le cadre supérieur de santé
- Développe, structure et maintien des relations professionnelles avec les différents intervenants et les représentants des structures extérieures.
- Présence aux réunions d’encadrement : Pôle de psychiatrie, Direction des soins
Autres détails
Profil recherché
Une expérience en psychiatrie est requise
/ Savoir faire
Savoir accompagner les équipes et promouvoir la montée en compétences
Savoir élaborer, piloter et évaluer des projets
Savoir prioriser, s’organiser et faire preuve de discernement en fonction des situations rencontrées
Savoir accompagner le changement
Donner du sens au travail
Faire preuve d’analyse et de pondération dans les situations complexes
Travailler en équipe pluridisciplinaire
Savoir évaluer sa pratique professionnelle et la faire évoluer
Savoir accompagner un projet
2/ Savoirs
Connaissance du projet d'établissement, le projet de soin et le projet du pôle de psychiatrie
Bonne connaissance de la politique générale de santé en psychiatrie
Connaissance de la prise en charge du patient en unité ambulatoire et du travail en extrahospitalier
Connaissances en droit hospitalier
Connaissances de la réglementation concernant le droit des patients
Connaissances en matière d'organisation des soins et de planification des soins.
Connaissances des protocoles et les procédures internes à l'établissement.
Connaissance des pathologies psychiatriques, des traitements et effets secondaires
Connaissance la législation liée aux droits du patient en psychiatrie
Connaissance la législation liée aux soins sans consentement
Connaissance des outils méthodologiques relatifs à la démarche de soins
Connaissance du maillage territorial en matière d’accompagnement psycho-sociale.
3/ Savoirs comportementaux
Faire preuve de rigueur
Disponibilité
Intégrité et loyauté institutionnelle
Capacité d’écoute et de négociation
Capacité à mobiliser les acteurs
Capacité à agir en situation de crise dans le respect des valeurs et des règles professionnelles
Contrôle de soi
Capacité d’adaptation
Esprit de synthèse
Savoir faire preuve d’initiative