Description du poste
Missions générales :
Sous la responsabilité du responsable du contrôle de gestion, le responsable de la cellule projets assure le suivi et la mise en œuvre des projets médico-soignants et des appels à projets.
Il assure des missions au sein de la DFPME et notamment le suivi des activités ayant des budgets ciblés. Il participe au suivi médico-économique des pôles et du Centre Hospitalier de Martigues.
Missions spécifiques :
- Cellule projet
Il suit les projets médico-soignants adressés à la cellule projet. Il prépare et met à jour le tableau de revue des projets.
Il vérifie la complétude des fiches idée-projets et projets.
Il réalise l’étude médico économique.
Il prépare les commissions des projets pour la mise en œuvre et le suivi des différents projets et les directoires projets.
Il assure le secrétariat de la commission projets et rédige les comptes rendus.
Il suit l’évaluation des projets.
- Appels à Projet (AAP)
Il vérifie le contenu des AAP et les diffuse aux différents pôles/directions concernés.
Il réalise le budget prévisionnel.
Il fait signer l’AAP au Directeur Général et dépose l’AAP sur la plateforme.
Il met à jour le tableau de suivi.
Il communique la réponse aux directions concernées.
Il suit, évalue la mise en place de l’AAP et réalise les bilans financiers.
- Activités avec financement ciblé
Il réalise le bilan et le suivi financier des activités ayant un budget et coordonne les rapports d’activité de ces secteurs.
- Contrats de pôles
Il participe à la préparation des revues de gestion des pôles et en particulier les Comptes de résultat analytiques (CREA).
Il participe au suivi et à l’évaluation annuelle des contrats de pôle et notamment pour l’élaboration, la production et la diffusion de tableaux de bord et d’outils de pilotage, en liaison avec les directions fonctionnelles et le DIM.
Il participe au suivi des plans d’action en matière de maîtrise des dépenses et d’amélioration de l’activité.
- Suivi des conventions gérées par la DFPME
Il est chargé du suivi des conventions entre le Centre Hospitalier et les partenaires extérieurs. Il prépare les conventions si besoin.
- Enquêtes
Il coordonne et renseigne les réponses aux différentes enquêtes en lien avec les autres directions.
- Activité
Il participe au relevé d’activité nécessitant des contrôles de cohérence.
Il participe à la rédaction du rapport d’activité.
- Statistique Annuelle des Etablissements
Il participe au renseignement de la SAE (Statistique Annuelle des Etablissements) hors volet RH.
En fonction du profil et des besoins, des missions transversales peuvent être confiées par la DFPME.
Autres détails
Profil recherché
Compétences requises :
- Niveau minimum Baccalauréat + 2
- Maîtrise du pilotage de projet
- Connaissances en contrôle de gestion requises
- Expérience dans le domaine de la santé souhaitée
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, BO) requise
- Connaissances en comptabilité requises
Qualités professionnelles requises :
- Rigueur professionnelle, sens de l’organisation et autonomie
- Capacités de communication
- Capacités relationnelles, sens de l’écoute
- Loyauté institutionnelle et la neutralité
- Savoir travailler en équipe