Responsable Magasin technique

Description du poste

Planifier des achats et réapprovisionner le magasin en fonction des mouvements de stock et de la fluctuation des besoins des demandes spécifiques

Préparer et élaborer les commandes :

1. Dans le cadre de marchés à bon de commande auprès des fournisseurs titulaires des marchés
2. Dans le cadre hors marché après démarchage, consultations et mise en concurrence de fournisseurs, analyse des devis, négociation des prix et des délais

Réceptionner les commandes :

1. Vérification de la conformité de la commande (identité du matériel, qualité, quantités, état du colis et matériel reçu)
2. Règlement des litiges de livraison s’il y a lieu
3. Attester de la bonne réception en pointant et signant le bon de réception
4. Informer le responsable d’équipe de la réception du matériel

Rangement et organisation du magasin notamment :

1. Produits en stock sur rayonnages en regard de leurs codes produits
2. Produits hors stock de demandes spécifiques en zone de « transit » pour récupération par le demandeur
3. S’assurer des conditions de stockage soient satisfaisantes au regard de la bonne conservation du matériel et la sécurité des personnes appelées à le manutentionner
4. Contrôler par des inventaires tournants l’état des stocks et rectifier si nécessaire les erreurs de stock
5. Contrôler le bon état des outils tenus en stock au magasin (gros électro portatif, chalumeau, etc..)
6. Faire évoluer les classification stock/hors stock selon les besoins actualisés
7. Mettre à jour la liste des produits référencés

Distribution des matériels :

1. Enregistrer les sorties de pièces sur support papier prévu à cet effet (désignation du matériels, quantité, imputation sur l’UF, date, nom et signature du demandeur)

Gestion informatique :

1. Etablir et éditer les bons de commandes
2. Etablir et éditer les bons et numéro de réceptions
3. Saisir et éditer les bons de sorties des pièces du magasin
4. Editer les listings d’aide à l’inventaire annuel (ou aux inventaires tournants)
5. Edition des listings des consommations / mouvements de stocks, des états des comptes budgétaires

Suivi d’exécution de marché :

1. Veiller au respect des qualités/coûts/délais des prestations
2. Assurer la bonne rédaction des devis par rapport aux besoins
3. Réaliser les commandes associées
4. Suivre l’exécution des prestation/fournitures commandées et valider leur réception lorsque nécessaire
5. Assurer le lien avec les titulaires des marchés
6. Participer au renouvellement des marchés en question

Veille technologique :

1. S’informer des évolutions technologiques des produits et matériels, des nouveautés, de la réglementation technique
2. Communiquer avec sa hiérarchie et les responsables d’équipes sur ces évolutions

Autres détails